SellNavigator
Bezpłatna konsultacja
Start/ Oferta/ AB KSeF
Aplikacja · KSeF

AB KSeF — wszystkie faktury z KSeF w jednym panelu

Aplikacja sama pobiera faktury przychodzące z Krajowego Systemu e-Faktur, porządkuje je w kategorie i statusy, rozdziela między pracowników i wysyła powiadomienia e-mail. Koniec z logowaniem do KSeF i szukaniem faktur.

Praca w przeglądarce Wielu użytkowników i role Powiadomienia e-mail Dane szyfrowane
Start z AB KSeF obejmuje
Podłączenie firmy do KSeF (token)
Konfigurację kategorii i statusów
Konta pracowników z uprawnieniami
Szablony powiadomień e-mail
Zapytaj o AB KSeF Poproś o prezentację demo
Średni czas reakcji na zapytanie: 24h
100%

faktur w jednym miejscu

Aplikacja pobiera z KSeF każdą fakturę wystawioną na Twoją firmę — nic nie umknie.

0

logowań do KSeF

Pobieranie działa w tle, przez cały czas — Ty pracujesz w czytelnym panelu.

1:1

faktura trafia do właściwej osoby

Kontrahenci przypisani do pracowników — powiadomienie e-mail idzie tam, gdzie trzeba.

Co potrafi AB KSeF

Od automatycznego pobierania po kontrolowany obieg faktury w firmie — wszystko w jednej aplikacji.

Automatyczne pobieranie z KSeF
Faktury przychodzące pobierają się same, w tle — od razu z pełną treścią i danymi sprzedawcy.
Kategorie: kosztowe, zakupowe, do weryfikacji
Faktury sortują się według kontrahenta — nowi sprzedawcy trafiają do weryfikacji, znani od razu do właściwej grupy.
Własne statusy obiegu
Definiujesz statusy pod swój proces — np. „do opisania", „zaakceptowana", „zapłacona" — osobno dla każdej grupy faktur.
Pracownicy widzą tylko swoje faktury
Kontrahenci przypisani do pracowników; administrator widzi całość, pracownik — wyłącznie swój zakres.
Powiadomienia e-mail z szablonami
Nowa faktura = automatyczny e-mail do odpowiedzialnej osoby, według Twojego szablonu — z danymi faktury w treści.
Realna kwota „Do zapłaty"
Przy fakturach leasingowych i z dodatkowymi obciążeniami aplikacja pokazuje faktyczną kwotę do zapłaty, nie tylko sumę pozycji.
Filtry, wyszukiwanie i eksport XML
Szukasz po kontrahencie, datach, kwotach i statusach; oryginalny plik faktury pobierasz jednym kliknięciem.
Bezpieczeństwo danych
Treść faktur szyfrowana w bazie, pełna izolacja danych między firmami, role i uprawnienia, widok mobilny na telefon.

Jak zacząć

1

Rejestracja firmy

Zakładasz konto w przeglądarce i podłączasz firmę do KSeF tokenem — pomagamy w konfiguracji.

2

Kategorie i pracownicy

Ustawiasz statusy i szablony e-mail, dodajesz pracowników i przypisujesz im kontrahentów.

3

Faktury spływają same

Aplikacja pobiera, kategoryzuje i powiadamia — Twój zespół tylko prowadzi faktury przez statusy.

Najczęstsze pytania

Czy muszę coś instalować?

Nie — AB KSeF działa w przeglądarce, także na telefonie. Wystarczy konto i token KSeF Twojej firmy.

Jak często pobierane są faktury? +

Aplikacja odpytuje KSeF automatycznie, w regularnych odstępach przez całą dobę. W każdej chwili możesz też uruchomić pobranie ręcznie, ze wskazanym zakresem dat.

Czy każdy pracownik widzi wszystkie faktury firmy? +

Nie. Administrator widzi całość, a pracownik wyłącznie faktury od przypisanych mu kontrahentów. Dzięki temu każdy zajmuje się swoim zakresem, a dane wrażliwe pozostają pod kontrolą.

Czy moje faktury są bezpieczne? +

Tak. Treść faktur jest szyfrowana w bazie danych, dane każdej firmy są od siebie w pełni odizolowane, a dostęp kontrolują role i uprawnienia. Token KSeF również przechowywany jest w postaci zaszyfrowanej.

Pozostałe aplikacje

Przygotuj firmę na obowiązkowy KSeF

Napisz do nas — pokażemy AB KSeF na żywo i podłączymy Twoją firmę do Krajowego Systemu e-Faktur.

Umów konsultację →